個人票式の住民票（登記名義人住所変更更正の添付書類として）

現在、千葉県松戸市で発行される住民票には、世帯単位の住民票と、個人単位の住民票（個人票式）の2種類があります。

他の市町村でも、個人票式の住民票が発行されるようになっているところも多いと思われますが、開始時期などはそれぞれ異なるようです。

松戸市のウェブサイトでは、個人票についての記載は見つからなかったものの、市の広報誌に次のような記載がありました。

松戸市で発行される個人票は、住民票の除票と同じ様式（A4ヨコ型）であり、1枚に1人のみが記載される個人単位の住民票です。

よって、世帯単位の住民票（A4ヨコ型）について、世帯中の1人のみのものを請求した場合とは、別ものであるわけです。

個人票には「最新情報に加えて市内転居・本籍の変更などの履歴事項も記載」されているというのがポイントです。

そのため、個人票を取得することで、登記名義人住所変更（更正）の登記をする際に必要な、住所移転等の経緯についての情報が得られることがあるわけです。

職権による住所変更の履歴の記載

今回は、松戸市で個人票を取得することにより、職権による住所変更の履歴を確認することができました。具体的な事例は次のとおりです。

土地の分筆によって、「松戸市松戸○番地」から「松戸市松戸○番地の5」のように住所が変更になっていると思われるものの、世帯単位の住民票にはその旨の記載が一切見当たりません。

そこで、個人票を取得したところ、変更の前後の住所が記載されており、備考欄には「平成○年○月○日　職権により」との記載がありました。これにより、住所変更の履歴を確認することができました。

世帯単位の住民票では、「住定年月日」欄にも、最初にその場所に住所を置いた年月日が記載されているだけであり、住所が変わったことがわかるような痕跡は一切ありません。

このようなときでも、個人票を取ってみることにより、いつ住所が変更になっているのかの履歴が分かるわけです。

錯誤による所有権登記名義人住所更正

本件では、土地の分筆により住所が変更になったのだと思われますが、上記のとおり住民票（個人票）には、「平成○年○月○日　職権により」と記載されているのみです。

下記の質疑応答によれば、住民票に「年月日土地の表示変更により地番修正」となっているときは、「年月日地番変更」により登記名義人表示変更の登記をするとされているものの、本件の場合に当てはまるかは疑問です。

さらに、分筆の年月日から、職権により住所が変わった年月日までの間に、1年以上の時間が経過しています。

そこで、法務局に事前相談をしたところ、結果は私の考えどおり「錯誤による所有権登記名義人住所更正」をすべきとの回答でした。

このくらいのことで事前相談すべきかも悩みましたが、補正になって法務局に手間をかけるよりは、事前相談した方がよいとの判断もあり得ますし難しいところです。

ただ、今回のケースでは、全く同じようなパターンの経験がない限りは、判断がつかない事例であったとは思います。